Registrierkassenrichtlinie 2020

Ab 2020 müssen alle elektronischen Kassensysteme mit einer Black-Box ausgestattet werden, der sogenannten Technischen Sicherheitseinrichtung TSE. Alle Kassenvorgänge müssen auf dieser TSE verschlüsselt gespeichert werden und ein Verweis auf diesen Eintrag auf dem Kassenbon sichtbar sein.

Salonpilot V2.5 erfüllt diese Bedingungen. Es arbeitet exklusiv mit einer vom Hardware TSE eines Kooperationspartners zusammen. Diese TSE kann als USB Modul über uns erworben werden.

Die Kassenbons werden nunmehr immer ausgedruckt und enthalten nun zusätzlich TSE Informationen in Form eines QR-Codes und/oder Textes.

Im Falle eines TSE Ausfalles (Defekt, gestohlen, entfernt) lässt Salonpilot V2.5 weitere Kassiervorgänge zu, erinnert Sie aber daran, dass kein TSE eingesteckt ist. Auf dem Kassenbon und im System wird dies speziell gekennzeichnet.

Datenexport

Die Finanzämter erwarten ab 2017 von allen Kassensystemen mind. eine GoBD/GDPdU konforme Datenspeicherung für Datenzugriffe bei Steuerprüfungen. Salonpilot bietet hierfür 2 unterschiedliche Datenexporte für das Programm Idea der Finanzämter an:

• Manuelle Speicherung der Buchungsvorgänge mit definierbaren Zeiträumen aus dem Kassenbuch heraus
• Automatische Speicherung aller Buchungsvorgänge des aktuellen Monats beim Beenden von salonpilot

Zudem wird bei Datenexport für das Finanzamt im Rahmen einer Steuerprüfung der Inhalt der TSE exportiert. Der optionale DSFinV-K Export wird demnächst als Update verfügbar sein.

Gutscheine

Gutscheine können ab sofort als Einzweck- oder Mehrzweckgutscheine ausgestellt werden. Einzweckgutscheine enthalten bereits die MwSt und werden sofort mit dem Finanzamt bei der USt-Erklärung abgerechnet. Mehrzweckgutscheine sind ohne MwSt und sind eine Verbindlichkeit ggü. dem Kunden und werden wie Geld bei der Bezahlung verrechnet.

MwSt Umstellungen

Die MwSt Sätze können nun einfach in den Einstellungen durchgeführt werden.

Windows 10

Salonpilot V2.5 läuft unter Microsoft Windows 10

Neue Lizenzen

ACHTUNG: Ihre alten Lizenzen sind ab salonpilot V2.5 nicht mehr gültig. Sie erhalten neue Lizenzen.

GoBD/GDPdU konforme Datenspeicherung

Die Finanzämter erwarten ab 2017 von allen Kassensystemen eine GoBD/GDPdU konforme Datenspeicherung für Datenzugriffe bei Steuerprüfungen. Salonpilot bietet hierfür 2 unterschiedliche Datenexporte für das Programm Idea der Finanzämter an:

• Manuelle Speicherung der Buchungsvorgänge mit definierbaren Zeiträumen aus dem Kassenbuch heraus
• Automatische Speicherung aller Buchungsvorgänge des aktuellen Monats beim Beenden von salonpilot

Konfigurierbarer Ordner, in dem die Datenexporte abgelegt werden (idealerweise auf einem USB Stick oder einer externen USB Festplatte)

Kosmetikmodul

Ein neuer Tab im Kundenbereich stellt die Aufzeichnung von Kosmetik/Fußpflege/Nageldesign Behandlungen zur Verfügung. Die freien Filter wurden für Kosmetikkunden erweitert.

Kasse – Favoriten

In der Navigation der Kasse ist ein neues Tab hinzugekommen: Favoriten. Das sind Schnellwahltasten für Ihre Dienstleistungsfavoriten.

Mit der rechten Maustaste die Bearbeitung der Favoriten starten. Sie können hier einfach neue Buttons erzeugen, diesen eine Dienstleistung zuweisen, einen Kurztext, ein kleines Bildchen und die Farbe bestimmen. Die Reihenfolge wird einfach per Drag&Drop verändert.

Freie Definition der SKR Kontenrahmen

In den Einstellungen können Sie nun innerhalb der Kontenrahmen SKR03, SKR04, SKR07, KMU Ihre Konten frei zusammenstellen und definieren über Kostenarten die Nutzung der Konten im Kassensystem.

Arbeitszeitassitent

Ein Arbeitszeitassistent wird für die schnellere Eingabe der Arbeitszeiten von (neuen) Mitarbeitern zur Verfügung gestellt

Archivierung von Termindaten

In den Einstellungen können vergangene Termindaten archiviert und aus der Termindatenbank gelöscht werden, um die Geschwindigkeit des Terminkalenders zu erhöhen. Archivierte Termine können auch wieder eingelesen werden.

Verbessertes Urlaubsfenster

Behebung beim Dialog für die Urlaubsbeantragung/-eintragung: die Tage werden nun korrekt berechnet. Manuelle Änderung ist dennoch möglich.

Systemkonfiguration wird nicht mehr in Registry gespeichert

Die Systemkonfiguration wird ab sofort in einer Salonpilot Konfigurationsdatei abgespeichert. Damit ist salonpilot V2.0 unter Windows 10 lauffähig.

Windows 10

Salonpilot V2.0 läuft nun auch unter Microsoft Windows 10.

Neue Lizenzen

ACHTUNG: Ihre alten Lizenzen sind ab salonpilot V2.0 nicht mehr gültig. Sie erhalten neue Lizenzen zugeschickt. Dies ist nötig geworden, damit die neue Lizenzstrategie umgesetzt werden kann.

Neue Lizenzstrategie

Ab salonpilot V2.0 wird es folgende Abstufungen bei den Lizenzen geben:

• Kassensystem – nur Kasse mit Artikelverwaltung und Dienstleistungen ohne Kundenkartei, Marketing, Teminkalender, Personal
• Terminkalender – nur Terminkalender, Kunden- und Mitarbeiterverwaltung ohne Kasse, Marketing, Lagerhaltung und Dienstleistungen
• Vollsystem Light – volle Funktionalität für nur 1 Nutzer. Gedacht für kleine Ladengeschäfte
• Vollsystem – volle Funktionalität ohne Einschränkungen