Produkte

salonpilot ist in 3 Ausführungen erhältlich

Kasse

Reines Kassensystem ohne Kundenverwaltung, ohne Terminkalender und ohne Marketingmodul

One

Vollsystem für 1 Nutzer (kleine Friseur- und Kosmetiksalons)

Standard

Vollsystem für beliebig viele Benutzer (für Salons mit mehr als 1 Mitarbeiter)

salonpilot enthält als Vollsystem immer alle Module ohne Aufpreis

Funktionen

Zentrales Element in salonpilot ist der Terminplaner. Von hier aus organisieren Sie einen Großteil Ihrer täglichen Arbeit.

Mit dem Terminassistenten können Sie sehr schnell beim Telefonieren mit dem Kunden den Termin planen oder umplanen.

Greifen Sie mit einem Klick auf die Kundenkartei zu, drucken sich Farbrezepturen des Kunden aus, kassieren den Kunden ab und drucken den nächsten Termin gleich auf dem Bondrucker aus.

Sie haben alle Termine des Tages (der Woche oder des Monats), für alle Mitarbeiter immer im Blick. Selbst Tagesaufgaben eines Mitarbeiters können hier (mit Alarmfunktion) geplant werden und vieles anderes mehr.

Kundendaten sind die Aktivposten in Ihrem Friseursalon.

Wichtig ist eine schnelle Navigation und Bedienung vor allem beim Pflegen der Daten. Wichtige Daten, wie z.B Informationen über den letzten Besuch, werden von salonpilot automatisch
eingepflegt.

Ebenso enthalten sind

  • kundenspezifische Farbrezepturen
  • Umformungsrezepturen
  • Kosmetikbehandlungen
  • Kundenfotos
  • Marketinginformationen
  • Neukundenfragebogen.

salonpilot verwaltet ebenso VIP-Kunden Rabatte wie auch Treuepunktekonten Ihrer Kunden.

Mit dem integrierten Kassensystem können Sie z.B. aus dem Terminkalender heraus einen Kunden abkassieren.

Scannen Sie die Strichcodes Ihrer Produkte mit dem Barcodelesegerät oder wählen Sie Produkte und Dienstleistungen aus den ständig sichtbaren Preislisten aus. Sie können für jede Position den zugehörigen Stylisten und Assistenten für Provisionen angeben.

Mit einer Parkfunktion können Sie offene Kassenbons zur Seite legen und später mit dem Kassieren fortfahren. Somit entsteht praktisch nie ein „Stau“ an der Kasse.

Ohne, dass Sie daran denken müssen, vergibt die Kasse Ihren Stammkunden automatisch (falls gewünscht) Treuepunkte, die ebenfalls auf dem Kassenbon erscheinen. Treuepunkte können hier auch in Produkte, Rabatte oder Dienstleistungen eingetauscht werden.

Personaleinkauf, Privatentnahmen, Warenrücknahmen, Kabinettumbuchungen gehören ebenfalls zum Repertoire der Kasse wie auch Ausgabenverwaltung mit bar Entnahmen aus der Kasse. Selbstverständlich können Sie ebenfalls EC Zahlungen abwickeln und Kredite von Kunden verwalten.

Eine Artikel- und Lagerverwaltung erleichert Ihnen den Umgang mit Ihren Verkaufs- und Kabinettprodukten.

Sie können Ihre Verkaufsartikel in Warengruppen organisieren und Ihren Artikelbestand strukturieren. In der Artikelverwaltung bearbeiten Sie Ihre Bestellungen und Lieferungen und können Ihren Warenbestand über das integrierte Inventurmodul zählen.

Automatisierte Bestellungen bei Angabe von Mindestbeständen erleichtern Ihnen die Arbeit.

Und für Paul Mitchell® Kunden ist der komplette Artikelstamm eingepflegt.

Dienstleistungen organisieren Sie ähnlich wie Artikel in Gruppen, z.B. Damen, Herren, Kids etc.

Auch hier können Sie Strichcodes generieren und zum Kassieren verwenden. Für jede Dienstleistung können Sie festlegen, in welcher Preisliste sie erscheint. Preislisten können Sie dann einzelnen Mitarbeitern zuweisen.

Definieren Sie Plandienstleistungen ohne Preise mit Angabe von Dauer, Tätigkeiten und Stylist für den Terminassistent. Planen Sie einen Kundentermin in sekundenschnelle mit mehreren Artikeln und allen Tätigkeiten! Und nebenher können Sie für den Neukunden eine Karteikarte anlegen.

Wenn Sie Ihren Salon nach Paul Mitchell® „The School“ organisieren, dann können Sie Ihre 5-stufigen Preislisten ebenfalls mit abbilden.

Mit salonpilot organisieren Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter und können Sie als Mittel zur Unternehmensführung einsetzen.

Sie können Arbeitszeiten, Urlaub und Fehlzeiten festhalten, ein Gehaltsmodell mit und ohne Provisionen definieren und sich sogar die Provisionen automatisch aus dem Umsatz der Mitarbeiter errechnen lassen.

Auch Ihre Mitarbeiter haben über Ihren eigenen Mitarbeiterbereich stets Überblick über Ihren Umsatz und Ihren Urlaub.

Neben vielen grafischen Auswertungen dient nicht zuletzt der Umsatztachometer dazu, einen Überblick über Ihre Finanzen zu bekommen.

Der Life-Blick auf Ihre Umsätze zeigt Ihnen, wo Sie stehen – auch im Vergleich zum Vortag, zur Vorwoche oder zum Vormonat. Es führt eine Rangliste Ihrer Mitarbeiter bezüglich Verkauf und zeigt Ihnen per Mausklick Ihren Umsatz für jeden Tag an (vorausgesetzt der Umsatz wurde mit salonpilot gebucht).

salonpilot unterstützt Sie aktiv beim Marketing mit

  • Microsoft Word Serienbriefen
  • Serienbriefen mit interner Textverarbeitung
  • Serien-E-Mails

Über zahlreiche, vordefinierte und frei einstellbare Filter, können Sie zielgerichtet Teile des Kundenstammes herausfiltern und z.B. personalisierte Serien- E-Mails oder Briefe versenden.

salonpilot bietet folgende Kontenrahmen zur Verwendung an:

  • SKR 03 (D – Einzelunternehmen)
  • SKR 04 (D – GmbH)
  • SKR 07 (A) *
  • KMU (CH)

Die Kontenverwaltung ermöglicht freies Erstellen von Konten und freie Zuordnung zu 13 verwendeten Kostenarten.

* An der Umsetzung der neuen Registrierkassenverordnung für Österreich wird derzeit gearbeitet.

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff haben schon in 2015 Änderung erfahren. Im Folgenden sind diese aufgeführt und es wird beschrieben, wie salonpilot diese Forderungen erfüllt.

  1. Zeitgerechte Erfassung von Buchungsdaten – dies ist bei salonpilot gegeben, da die Erfassung der Einnahmen und Ausgaben mit Datum am jeweiligen Tag verbucht werden. Die Kassenbons sind dabei sofort festgeschrieben und können auch nur am selben Tag storniert werden.
  2. Unveränderbarkeit von Buchungen und Aufzeichnungen – Ein Kassenbon kann nachträglich nicht mehr geändert werden. Die Datenbank mit den Kassenvorgängen ist verschlüsselt, sodass auch außerhalb des Systems keine Änderung vorgenommen werden kann. Nach dem Tagesabschluss ist auch keine Stornierung mehr möglich (restriktive Handhabung von Stornierung auf den Buchungstag bezogen). Für Österreich eingeführt wurde sogar eine Protokollierung von Buchungen und Terminkalendereinträgen/änderungen. Die Protokollierung kann in den Einstellungen eingeschaltet werden.
  3. Aufbewahrungspflicht von elektronischen Belegen, Daten aus Vorsystemen und Stammdaten – Die Daten zu Kassenbucheinträgen (Kassenbons, Ausgaben, Stornierungen) sind fest im System gespeichert und werden nicht entfernt. Es obliegt dem Klienten, Datenbackups jeden Tag zu erstellen und diese sicher aufzubewahren. Darüber hinaus gibt es einen Datenexport der Kassendaten für das Programm Idea der Steuerprüfer, der automatisch beim Beenden von salonpilot erstellt wird (GoBD Konformität).